Centro de Atención al Proveedor
Proceso para ser Parte de Enel COLOMBIA
Registro
El primer paso para ser proveedor nuestro es registrar tu empresa en la plataforma WeBUY.
Saber másCalificación
El proceso de calificación permite seleccionar a los proveedores que cumplen los requisitos indispensables para poder trabajar con el Grupo Enel.
Saber másLicitación
Enel realiza los procedimientos de compras de manera digital; esto nos permite optimizar el proceso en términos de simplificación, transparencia y reducción del uso de papel.
Saber másEjecución de contrato
En esta etapa se hace ejecución de las actividades por las cuales fueron contratadas las empresas y se mantiene un constante contacto mediante el Gestor.com.
Saber másFacturación
En esta etapa se realiza el cobro de los servicios prestados por Enel. El envío de facturas en formato electrónico a través del portal Webuy permite reducir los tiempos de transmisión y activar el proceso de registro inmediato.
Saber másTEMAS DE INTERéS
Actualidad
Nos complace anunciar que recientemente hemos logrado sumar esfuerzos para poder dar vida a Enel Colombia una nueva compañía que surge de la fusión de varias empresas.
Proximos Eventos
En este espacio podras conocer algunos eventos exclusivos para proveedores planeados para este año.
Preguntas frecuentes
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Certificaciones
Calificación en WeBuy
¿Como me Registro?
Registro en Enel
¿Que documentos requiero para la calificación Legal?
Legal
¿Que documentos requiero para la parte de sostenibilidad?
Sostenibilidad
¿ Como selecciono el Grupo Mercologico?
Selección de GM
¿Qué documentos requiero para la calificación económico financiera?
Ecofin
Registro
Selección de GM y Documentación técnica
Documentación Sostenibilidad 2
Documentación Legal
Documentación Ecofin
SPM
El proceso de Supplier Performance Management (SPM) se gestiona en WeBUY, la plataforma de procurement de Enel.
La metodología del proceso contempla la evaluación periódica en todo el proceso de compras (desde la fase de adjudicación de contrato y durante toda la vigencia del contrato) por parte de los gestores de contrato, usuarios y beneficiarios del contrato del proveedor, en los sistemas de gestión de los negocios de Enel y en la aplicación Track & Rate.
¿Cómo se evalúa el desempeño?
¿Qué es Track & Rate?
Evaluación del desempeño
- Seguridad – considera la información sobre eventuales incumplimientos de las disposiciones reglamentarias y contractuales relativas a asuntos H&S (por ejemplo, la falta de uso de equipos de protección individual mientras se trabaja, falta de notificación a Enel en el plazo de 24 horas de un accidente laboral no grave)
- Medioambiente - considera la información sobre eventuales incumplimientos de las disposiciones reglamentarias y contractuales relativas a asuntos medioambientales (por ejemplo, las emisiones de gases contaminantes sin autorización o no conformes a los límites establecidos por la normativa local aplicable)
- Calidad - considera la información sobre la calidad de los servicios y los bienes suministrados por el Proveedor durante la ejecución del contrato (por ejemplo, cumplimiento con las indicaciones técnicas, fiabilidad del producto)
- Puntualidad - considera la información relativa al cumplimiento de los plazos contractuales/pactos (por ejemplo, puntualidad en las entregas, plan y programa diseñado)
- Derechos humanos y equidad - considera información sobre aspectos relativos a los derechos humanos (por ejemplo, medidas que garantizan el respeto de los derechos humanos de los trabajadores, principios de igualdad y no discriminación) y la transparencia en la relación con Enel (ej: respeto de las normas del proceso de contratación)
- Innovación y Colaboración - considera la habilidad para crear valor añadido al Grupo Enel mediante instrumentos innovadores o productos (por ejemplo, la reducción del tiempo/costes de realización/intervenciones usando robots o drones in situ…) y la actitud colaborativa (por ejemplo, siendo proactivos, gestionando criticidades mediante soluciones compartidas).
En base al promedio ponderado de las 6 categorías - que tienen un peso distinto en base a la evaluación de riesgo asociada al grupo de mercancía en fase de calificación- mensualmente viene calculado un indicador sintético denominado Supplier Performance Index (SPI).
Conozca más
TIEMPOS DE CALIFICACIÓN
Los requisitos de calificación y el correspondiente proceso de evaluación varían en función del nivel de riesgo (alto, medio o bajo) asociado al Grupo de Mercancías. Los factores de riesgo se evalúan sobre la base de la complejidad técnica, la seguridad, el medio ambiente y el compliance. Existen tres procesos diferentes en función del riesgo:
- FAST TRACK, para Grupos de Mercancías con riesgo bajo. Proceso rápido basado en cuestionarios online y autocertificaciones. En algunos casos, puede incluir verificaciones y evaluaciones exhaustivas in situ.
- STANDARD, para Grupos de Mercancías en los que al menos uno de los niveles de riesgo es medio. Proceso basado en cuestionarios online, autocertificaciones y verificación de la documentación. En algunos casos, puede incluir verificaciones y evaluaciones exhaustivas in situ.
- ADVANCED, para Grupos de Mercancías en los que al menos uno de los niveles de riesgo es alto. Proceso basado en cuestionarios online, autocertificaciones, verificación de la documentación y evaluaciones exhaustivas in situ.
Para cada uno de estos procesos los tiempos de calificación varían de la siguiente manera:
FAST TRACK, con un tiempo de duración aproximado de 21 días.
STANDARD, con un tiempo de duración aproximado de 45 días.
ADVANCED, con un tiempo de duración aproximado de 60 días.
Firma Electrónica
Para simplificar y agilizar el intercambio de documentos, cuando proceda en el proceso de compras, Enel requiere el uso de documentos firmados con firma electrónica. WeBUY integra el proceso de firma electrónica del contrato y permite al proveedor firmar los documentos contractuales, sin necesidad de otras tecnologías. Los estándares utilizados para la firma del contrato son la Firma Electrónica Avanzada (AES) en los países europeos y la Firma Electrónica Estándar (SES) en todos los demás países. En caso de que la legislación local exija una firma manuscrita, el contrato se firmará de ambas formas (firma electrónica estándar y firma manuscrita)
Track & Rate
Enel Track&Rate es la aplicación que soporta el modelo de Supplier Performance Management (SPM) del Grupo Enel y que complementa los otros sistemas que envían datos para el cálculo del SPI. A través de esta herramienta se permite evaluar de manera positiva o negativa el desempeño de los proveedores en base a las 6 categorías de indicadores en tiempo real y desde cualquier tipo de dispositivo (Smartphone, tablet y PC). La información recopilada mediante esta aplicación se convierte en datos de entrada para el proceso de Supplier Performance Management.
Eventos
Desde Enel Colombia, estamos interesados en contribuhir con el crecimiento economico de nuestros proveedores, es por esto que queremos invitarles este viernes 15 de Mayo de 2022 al Webinar de Desarrollo Financiero en donde el doctor Alejandro Escobar Restrepo ejecutivo de Compra Lo Nuestro en Colombia Productiva, nos dará a conocer algunas herramientas disponibles en Compra Lo Nuestro, la red social y directorio empresarial más grande de América Latina con más de 82.800 empresas colombianas.
El próximo 28 de abril se llevará a cabo nuestro Suppliers Day evento que tiene como objetivo comunicar acerca de la fusión de Enel Colombia en el escenario actual, finalización del proyecto de Transformación en Procurement y hacia dónde vamos con la Digitalización en nuestros procesos de compras, sostenibilidad y Electrificación a través de nuevas Tecnologías, nuestro nuevo Centro de Atención al Proveedor y el plan de Inversión y próximas Licitaciones 2022.
